Büro- und Gewerbefläche vermieten: Leerstand verkürzen mit einem Rundgang

Ich bin Eugen Beck, Inhaber von Beck360 in Ettlingen. Ich nehme Büros, Läden, Showrooms und Hallen mit einer Matterport Pro2 auf. Die Aufnahme dauert 1 bis 3 Stunden, fertig ist der Rundgang nach 48 bis 72 Stunden.

Dieser Artikel ist für Eigentümer und Verwalter, die eine Büro- oder Gewerbefläche vermieten wollen. Es geht darum, was ins Exposé gehört und wie ein Rundgang Besichtigungen aus der Ferne möglich macht.

Was bremst die Vermietung einer Gewerbefläche?

Bei einer Büro- oder Gewerbefläche entscheidet selten eine Person allein. Geschäftsführung, Team und manchmal die Zentrale an einem anderen Ort wollen die Fläche sehen. Jede dieser Runden braucht einen eigenen Termin.

Für Sie heißt das: Schlüssel organisieren, Fläche aufschließen, Fragen beantworten. Bei leer stehenden Flächen fährt oft jemand nur für diesen Termin hin.

Fotos helfen dabei nur begrenzt. Sie zeigen einzelne Räume, aber nicht, wie Flur, Büros und Teeküche zusammenhängen. Genau das wollen Mietinteressenten aber wissen, bevor sie planen, wo welche Abteilung sitzt.

Was gehört in ein Exposé für eine Büro- oder Gewerbefläche?

Ein gutes Exposé beantwortet die Fragen, die sonst im ersten Telefonat kommen. Diese Checkliste können Sie Punkt für Punkt durchgehen:

Checkliste Gewerbe-Exposé

• Lage: Adresse, Stadtteil, Anbindung an Bahn und Straße, Parkplätze in der Nähe.
• Fläche: Größe in m², Etage, Aufteilung in Einzel- und Großraumbüros, Teilbarkeit.
• Grundriss: ein Plan mit Räumen, damit Interessenten ihre Belegung planen können.
• Nutzung: wofür die Fläche geeignet ist, etwa Büro, Praxis, Laden oder Studio.
• Ausstattung: Böden, Beleuchtung, Teeküche, Sanitär, Aufzug, Netzwerk, Sonnenschutz.
• Konditionen: Miete, Nebenkosten, Kaution, Mindestlaufzeit, frei ab wann.
• Stellplätze: Anzahl und Kosten, Ladepunkte falls vorhanden.
• Energieausweis: die Angaben aus dem Ausweis, falls einer vorliegt.
• Bilder: Fotos von Eingang, Fluren und typischen Räumen, dazu der Link zum Rundgang.
• Lage von oben: ein Luftbild, das Gebäude, Parkplätze und Umgebung zeigt.
• Kontakt: eine Person, die Fragen beantwortet und Termine vergibt.

Welche Angaben in einer Anzeige vorgeschrieben sind, klären Sie bitte mit Ihrem Verband, Makler oder Anwalt. Diese Liste ist eine Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung.

Wie ermöglicht ein Rundgang eine Fernbesichtigung?

Ein Rundgang ist eine begehbare 3D-Aufnahme der Fläche. Interessenten klicken sich von Punkt zu Punkt und schauen sich in jede Richtung um. Am Handy oder am PC reicht der Browser, eine Software brauchen sie nicht.

• Dollhouse-Ansicht: die ganze Fläche als 3D-Modell von außen, so wird der Zuschnitt auf einen Blick klar.
• Grundriss-Navigation: direkt zu einem bestimmten Raum springen.
• Messungen im Modell: zur Orientierung, etwa für Schreibtische oder Regale.
• Infopunkte: Hinweise zu Bereichen, zum Beispiel Serverraum, Archiv oder Teeküche.

Den Link schicken Sie per Mail an alle, die mitentscheiden. Jeder schaut sich die Fläche an, wann es passt. Wer danach einen Termin will, kommt mit konkreten Fragen.

Ein Rundgang ersetzt den Termin vor Ort nicht. Vor einem Mietvertrag wollen Interessenten die Fläche in der Regel selbst sehen. Der Rundgang hilft aber, dass dieser Termin vor allem mit Interessenten stattfindet, die schon ernsthaft prüfen.

Wo binden Sie den Rundgang ein: Website, Portale, Google?

Sie bekommen einen Link und einen Einbettungscode. Damit zeigen Sie den Rundgang an mehreren Stellen:

• Website: Der Einbettungscode setzt den Rundgang direkt auf Ihre Seite zur Fläche.
• Portale und Exposé: Der Link passt in Inserate, ins PDF-Exposé und in jede Mail.
• Google: Die Einbindung in Google Street View können Sie mit anfragen. Ob und wo Google den Rundgang anzeigt, entscheidet Google.

Ein Hinweis zum Datenschutz auf Ihrer Website: Auf meiner Seite lädt jeder Rundgang erst, wenn Besucher ihn starten. Erst dann verbindet sich der Browser mit Matterport. Das können Sie bei Ihrer Einbindung genauso machen.

Wie sieht das bei einer echten Bürofläche aus?

Ein Beispiel ist ein Bürokomplex in Bruchsal. Einzelne Abschnitte des Bürokomplexes sind als begehbarer Rundgang aufgenommen. Wer einen Abschnitt mieten will, kann die Räume vor einem Termin ansehen.

Den Rundgang können Sie selbst betreten: auf der Seite Firmenrundgang, Bürokomplex in Bruchsal. Dort steht auch der Hörgeräteladen Ziegler in Karlsruhe, dessen Rundgang für die Website und für Messestände aufgenommen ist. Wie die übrigen Beispiele entstanden sind, steht im Artikel 360-Grad-Rundgang für Unternehmen: 6 Beispiele.

Wie läuft die Aufnahme einer Gewerbefläche ab?

Die Aufnahme dauert 1 bis 3 Stunden vor Ort. Ich stelle die Matterport Pro2 auf ein Stativ und versetze sie Punkt für Punkt durch die Räume. Aus den Aufnahmen rechnet Matterport das Modell.

Steht die Fläche leer, ist der Termin leicht zu finden. Wird sie noch genutzt, legen wir ihn vor oder nach die Arbeitszeit, damit niemand durchs Bild läuft. Vorher sollten alle Lampen funktionieren und alle Türen offen sein.

Auf Wunsch fliege ich am selben Termin mit der Drohne. Luftbilder zeigen Gebäude, Parkplätze und Umgebung. Mehr dazu auf der Seite Drohnenaufnahmen.

Was kostet ein Rundgang für eine Büro- oder Gewerbefläche?

Ein Rundgang für Unternehmen beginnt bei 799 € netto. Das genaue Angebot richtet sich nach Größe und Umfang der Fläche. Für ein Angebot reichen mir Art der Fläche, Adresse und ungefähre Größe.

Einen Richtpreis zeigt der Preis-Rechner. Für Hotels, Restaurants und Eventräume gibt es eine eigene Seite: Hotels, Gastro und Gewerbe.

Wo nimmt Beck360 Gewerbeflächen auf?

Beck360 sitzt in Ettlingen. Ich arbeite in Karlsruhe, Bruchsal, Ettlingen, Rastatt, Pforzheim, Baden-Baden und Umgebung.

Seit 2019 sind über 200 virtuelle Rundgänge entstanden. Bei Google hat Beck360 5,0 Sterne bei 18 Bewertungen.

Häufige Fragen

Muss die Fläche für die Aufnahme leer sein?

Nein. Leere und genutzte Flächen lassen sich aufnehmen. Bei genutzten Flächen sollte während der Aufnahme niemand durchs Bild laufen, deshalb liegt der Termin dann vor oder nach der Arbeitszeit.

Kann ich einzelne Abschnitte getrennt zeigen?

Ja. Beim Bürokomplex in Bruchsal sind einzelne Abschnitte aufgenommen, die vermietet werden sollen. Wer einen Abschnitt mieten will, sieht die Räume vor dem ersten Termin.

Ersetzt der Rundgang die Besichtigung vor Ort?

Nein. Vor einem Mietvertrag sehen sich Interessenten die Fläche in der Regel selbst an. Der Rundgang klärt vorher Zuschnitt und Zustand, auch für Entscheider, die nicht anreisen.

Wo kann ich den Rundgang einbinden?

Sie bekommen einen Link und einen Einbettungscode. Damit setzen Sie den Rundgang auf Ihre Website, ins Exposé, in Inserate und in Mails. Die Einbindung in Google Street View können Sie mit anfragen.

Was kostet ein Rundgang für eine Gewerbefläche?

Ein Rundgang für Unternehmen beginnt bei 799 € netto. Das genaue Angebot richtet sich nach Größe und Umfang der Fläche.

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